Antes de empezar a escribir es necesario determinar su finalidad, así como el público al que está escribiendo. Usted usará un tono diferente para su escritura en un lugar de trabajo que lo haría en una escuela. Su escritura también tiene que conectar con su público. Si no se determina quién es su audiencia antes de comenzar la redacción del documento, se arriesga a tener que hacer modificaciones importantes o reescribir la pieza por completo.
Escriba los grupos de personas que van a leer el artículo. Si usted está escribiendo un artículo sobre el abuso de drogas y los adolescentes, por ejemplo, es posible que desee apelar no sólo a los adolescentes que pueden estar sometidos a la presión de grupo, sino también a los padres y maestros. Escribe hacer un llamamiento a todos los públicos, ni un solo segmento o persona.
Determine si necesita escribir en un tono formal o informal, dependiendo de con quién se está tratando de alcanzar. Usted desea utilizar un tono informal para revistas o publicaciones populares y el lenguaje formal de las publicaciones de gobierno, académicos o de negocios.
Enumere los objetivos o propósitos que tiene para el tema específico. Pregúntese por qué está escribiendo la pieza. Usando el ejemplo de las drogas, es obvio que quieren educar a los adolescentes sobre los peligros de las drogas y el impacto de ellos en sus vidas, pero también desea incorporar un elemento persuasivo para fomentar los adolescentes no usan drogas. También es necesario hacer un llamamiento a los padres, tal vez, dándoles indicaciones a tener en cuenta. Póngase en los zapatos de su audiencia y se pregunta ¿por qué quieres que lean esta publicación.
Incluya suficiente información para capturar completamente su público y animarles a seguir leyendo, pero no ir por la borda e introducir información demasiado técnica. Analizar el nivel de conocimiento de sus lectores al plantear el papel.
Pídale a un amigo o miembro de la familia por su opinión sobre el escrito. Sugiera que ser demasiado crítico en su opinión, específicamente en el lenguaje que utilizó y si cumplió el propósito para su audiencia de lectura sobre el tema en primer lugar.
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